Подотчетное лицо оплатило товары для организации личными средствами в 2020 году: можно ли отчитаться в январе 2021 года?

Здравствуйте уважаемые помощники! Мы ООО на упрощенке.
Наш работник в конце 2020 года тратил свои средства на покупку ГСМ, запчасти, хозрасходы для организации, а принес чеки только в конце января 2021 г. И только в середине февраля ему была выдана сумма, причем меньше, чем он затратил. После этого он продолжает быть постоянным подотчетным лицом и получает из кассы сумму то больше, чем он затратил, то меньше.
Скажите пожалуйста, можно ли было принять его отчет в конце января с прошлогодними чеками? Если да, получается, что авансовый отчет у меня просто будет показывать задолженность организации перед работником, так? Или лучше было оформить его отчет тогда, когда ему была выдана подотчетная сумма в феврале?
Спасибо!

Центральным банком Российской Федерации утверждены: Указание от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (Зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 23.05.2014 № 32404) (далее – Указание № 3210-У), и Указание от 07.10.2013 № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов».
Подпункт 6.3 изменен с 30 ноября 2020 г. — Указание Банка России от 5 октября 2020 г. N 5587-У
Подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии — руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии — руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

В принципе можно у него взять эти чеки. И оформить что февралем что январем. (Взять с него например объяснительную, с какой нибудь уважительной причиной такой поздней сдачи) (так для подстраховки) . Для УСН не принципиально месяц расхода, тем более что это 1 квартал. А то что у вас больше расход станет, так аванс будет просто излишне оплачен по УСН.

Работник принес чеки, это фактические его расходы, связанные с работой предприятия. Мы обычно оформляем оплату работнику по приказу, в котором указываем цель этих расходов, сумму. Объяснительную взять нужно, почему так поздно принес. Так как там расходы связанные с ГСМ, то сроки имеют значение. Сроки сдачи документов работником. Отчеты по ГСМ у Вас уже составлены, маршрутные листы и все такое... А тут возникает лишний бензин в уже в новом году. Да и ТМЦ должны были быть списаны на расходы того года, когда фактически он их покупал.То есть Вам нужно поломать голову, как Вы этот бензин теперь спишете. Выговор объявите приказом, без занесения. А расходы спишите в текущем году, в Путевых листах (текущих) покажите корректировку количества бензина на остатке датой предоставления работником отчета. Теперь относительно поздней оплаты работнику его расходов. Посмотрите по своим данным максимальный срок, на который Вы опаздываете с возмещением. Установите этот срок в приказе с формулировкой " не позднее", и в учетной политике. И в принципе, проблем быть не должно. Но шею своему сотруднику намыльте. Так нельзя. Даже если УСН доходы — бензин настолько скользкая тема, что доначислят потом НДФл на все эти суммы возмещенных расходов, мало не покажется...

Здравствуйте, водителю выдаются подотчетные деньги на бензин наличными, при проверке чеков, не заметила, что некоторые чеки он оплачивал по безналу со своей личной карты. Можем ли мы у себя эти чеки принять?

Если для меня везет груз физ.лицо,то согласно каких документов для налоговой я могу перечислить ему деньги со счета ИП,что-бы не получить штраф от налоговой?

Здравствуйте.
В 2018 начинали бизнес по торговле (розница) в конце года была подана убыточная декларация . В 2019 году деятельность почти не велась и бухгалтером была подана декларация с минимальной прибылью. А в 2020 деятельность не велась совсем, но не обратив внимание бухгалтер подала убыточную декларацию с прошлого года. Сейчас пришёл запрос от камеральной проверки объяснить убыток. Можно ли подать уточненную нулевую декларацию? Или как правильно поступить?

Добрый день! у ООО заключен агентский договор с физ.лицом на аренду квартиры. Получается все оплаты поступают на ООО нал/безнал, а потом ООО перечисляет физ лицу д/с за вычетом своего вознаграждения. В данном случае НДФЛ с дохода физ лица должен удерживать и перечислять ООО или физ лицо должен сам подавать декларацию и уплачивать ндфл? у ООО усн 6%. получается все оплаты за аренду кв которые получает ооо должны считаться доходом или только доходом будет являться вознаграждение?