Приостановлении трудового договора и увольнение погибшего контрактника

Осенью 2024 года сотрудник, не сообщив работодателю, заключил контракт с МО и ушёл на СВО. Трудовой договор не приостановили, так как не было заявления от работника. Сделали запрос в военкомат, ответ пришёл в январе 2025 года, что сотрудник заключил контракт. В феврале поступила информация, что данный сотрудник погиб ещё в ноябре 2024 года. Что в данной ситуации делать кадровику? Нужно ли все таки приостановить трудовой договор задним числом? А потом, когда родственники предоставят документы, уволить в связи с гибелью?

А если не предоставят, будете вечно его числить у себя?
Немедленно прекратить договор сегодняшним днём.
Хотя если вы некую выгоду преследуете от «мёртвых душ», тогда можете продолжать считать их сотрудниками.

Никакую выгоду мы не преследуем, нам тоже невыгодно постоянно ставить в табеле НН. Но в законодательстве чётко прописано, что договор приостанавливается на основании личного письменного заявления работника. Поэтому я и задала вопрос Профи, чтобы правильно все оформить

И все таки, хотелось бы получить ответ от специалиста по кадровым вопросам.