Здравствуйте. В нашей организации табельный номер сотрудника используется в качестве номера его трудового договора и этот же номер указывается в заголовках во всех дополнительных соглашений к этому трудовому договору.
При формировании личных дел уволенных сотрудников и составлении внутренней описи документов дела выявлены расхождения в нумерации: номер в трудовом договоре, не совпадает с табельным номером в приказе о приёме на работу и номером договора в дополнительных соглашениях.
Как в таком случае следует оформить внутреннюю опись документов дела, где сделать отметки об обнаруженных ошибках в нумерации трудовых договоров и дополнительных соглашений? И стоит ли на это обращать внимание в описи или можно прост о перечислить данные документы и все?
Пример расхождения:
- В приказе о приёме на работу указан табельный номер 703107.
- Трудовой договор имеет номер 7003553.
- Дополнительные соглашения №№ 1, 2 и 3 к трудовому договору от имеют номер: 7003107-2
- Дополнительные соглашения №№ 1, 2 и 3 к трудовому договору от имеют номер: 7003107.