Формирование дел

Здравствуйте, меня зовут Мария. Прошу прощения за возможно глупые вопросы!!! Я совсем недавно работаю в архиве. Знаю что при передаче документов в бумажном виде в другие службы необходимо составить акт приёма передачи. Но совсем не давно документы потребовали правоохранительные органы очень срочно. Я не успела составить акт. Но они составили свой и дали нам один экземпляр. Он достаточно подробный есть подписи и печати обеих сторон. Как вообще нужно…

Здравствуйте! Пожалуйста, помогите советом. Можно ли подшивать дела долгосрочного и постоянного хранения в папки из твердого картона с шириной корешка 5 см? По законодательству дело должно содержать не более 250 листов и иметь толщину 4 см. В связи с этим мне непонятно, можно ли формировать дела в соответствии с этими стандартами (не более 4 см и не более 250 листов), но подшивать в папки с гребешками с толщиной корешка 5 см? Не будет ли это нарушением?
Данный…