Выдача документов из архива

Здравствуйте, меня зовут Мария. Прошу прощения за возможно глупые вопросы!!! Я совсем недавно работаю в архиве. Знаю что при передаче документов в бумажном виде в другие службы необходимо составить акт приёма передачи. Но совсем не давно документы потребовали правоохранительные органы очень срочно. Я не успела составить акт. Но они составили свой и дали нам один экземпляр. Он достаточно подробный есть подписи и печати обеих сторон. Как вообще нужно было поступать в такой ситуации? Как нужно было бы поступить если бы я успела составить, но они бы отказались подписывать? Можно ли в таком случае взять хотя бы подпись в журнале выдачи дел во временное пользование? Законно ли вообще изъятие в вечернее время?

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста! В нашей организации исключили один отдел (а точнее, передали другой организации), как нам поступить с их документами, ин нужно передать по акту той организации? (речь идет не о документах, которые хранятся в архиве), а те, которые у них на хранении.
И как теперь этот отдел отобразить в сводной номенклатуре? Просто удалить?

Являемся комплектующей единицей архива города. Описи и упорядочение документов выполнялись сторонней организацией. Описи заверены в архиве края. Архив города требует редактируемые описи. У нас их нет. Что делать? Вправе ли специалист архива города не принять документы на хранение без редактируемых описей?

Здравствуйте, недавно я начала работать архивариусом ( 2 недели) . Хотела бы спросить. В нашу муниципальную организацию поступают различные запросы в том числе от прокуратуры и МВД. Вопрос, сколько лет в организации архива нужно хранить ответ на запрос прокуратуры и МВД? Ведь там указано как правило информация о строительстве города, о постройке новых зданий и пр. ?

Дд, работаю в благотворительной организации, у нас скопилось множество документов. Подскажите, пожалуйста, сколько хранить договор благотворительного пожертвования, акт приёма передачи, отчёт и ведомости раздачи к нему. И основываясь на каких статьях перечня архивных документов или, может быть, на каких_то других регламента?

добрый день, вопрос такого характера, начали формировать номенклатуру дел для архива, но у нас в структуре основной организации нет многих отделов, они находятся на аутсорсинге у другой компании (они формируют документы для 1 организации, договор с архивом заключен с 1 организацией, аутсорсинг не показывам в архиве.А как тогда формировать номенклатуру?