Вопрос о педкадрах. Кого указывать?

1. Нужно ли в педкадрах указывать педагогов дополнительного образования и тех, кто в декрете?
2. Какие именно курсы нужно указывать в педкадрах? ФГОС или ?

Есть ли единые нормативно-правовые документы о правах и обязанностях структурного подразделения государственного учреждения дополнительного образования? Имеет ли право структурное подразделение вести свою исходящую и входящую документацию, иметь свой бланок для писем и документов?

Здравствуйте, подскажите как правильно написать в график отпусков сотрудников :
1- временный сотрудник замещающий должность девушки в декрете, отработала более 6-ти месяцев
2- Сама эта девушка должна выйти на работу сентябре ( но может и продлить отпуск)
Кого все-таки указывать в график отпусков. Или указать обеих на одну должность ....