Номенклатура

Можно ли изменить номенклатуру в учреждении с января

добрый день, вопрос такого характера, начали формировать номенклатуру дел для архива, но у нас в структуре основной организации нет многих отделов, они находятся на аутсорсинге у другой компании (они формируют документы для 1 организации, договор с архивом заключен с 1 организацией, аутсорсинг не показывам в архиве.А как тогда формировать номенклатуру?