Нарушение правил организации хранения архивных документов

Добрый вечер! В ходе осуществления проверки администрации сельского поселения установлено, что архивные документы хранились в проходной комнате, в которой помимо документов хранились личные вещи сотрудников администрации и были размешены рабочие столы сотрудников отдела ДОУ. Ответственность, согласно приказу, за хранение документов лежала на заместителе главы администрации сельского поселения. Подскажите, пожалуйста, кто несет ответственность за неправильную организацию хранения архивных документов, а также какое наказание может быть наложено на должностное лицо? Не могли бы, если не трудно, указать номер статьи закона?

Коробки,сумки бы их нужно будет доставить к месту хранения

добрый день, вопрос такого характера, начали формировать номенклатуру дел для архива, но у нас в структуре основной организации нет многих отделов, они находятся на аутсорсинге у другой компании (они формируют документы для 1 организации, договор с архивом заключен с 1 организацией, аутсорсинг не показывам в архиве.А как тогда формировать номенклатуру?