Проверка правильности начисления зарплаты строится на сверке расчётного листа с условиями трудового договора и данными государственных систем.
📄 Шаг 1. Проверьте расчётный лист
Работодатель обязан выдавать расчётный лист при каждой выплате зарплаты. В нём должны быть видны:
- Состав зарплаты: оклад, надбавки, премии.
- Дополнительные начисления: отпускные, больничные.
- Удержания: налог на доходы, суммы по исполнительным листам.
- Итоговая сумма к выплате.
Сверьте оклад и надбавки с вашим трудовым договором и локальными актами (положение об оплате труда, положение о премировании). Если работодатель отказывается объяснять алгоритм начисления, это незаконно: по письменному заявлению он обязан в течение 3 рабочих дней выдать копии документов, связанных с работой.
📊 Шаг 2. Сверьте данные с государственными системами
Самый надёжный способ проверить, полностью ли работодатель отражает ваш доход, — личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.
- В разделе о доходах отображаются суммы, которые работодатель передал в налоговую: заработок, удержанный налог, страховые взносы.
- Если там отражена не вся сумма, которую вы фактически получаете, — это признак выплат «в конверте», что лишает вас будущей пенсии и социальных гарантий.
Также можно запросить выписку по персонифицированному учёту в Социальном фонде России, чтобы проверить начисления страховых взносов.
💰 Шаг 3. Проверьте соответствие минимальному размеру оплаты труда
С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля. Зарплата за полностью отработанный месяц (без учёта районного коэффициента и северных надбавок) не может быть ниже этой суммы.
В ряде регионов установлен свой, более высокий минимум (например, в Москве — 39 730 рублей). Работодатель обязан применять региональный минимум, если он присоединился к соответствующему соглашению.
Важно: доплаты за сверхурочную работу, ночные смены, совмещение должностей не включаются в сумму, которую сравнивают с МРОТ.
⚖️ Шаг 4. Действия при обнаружении ошибки
1. Поговорите с работодателем: обратитесь в бухгалтерию или отдел кадров. Часто это простая опечатка.
2. Напишите заявление на перерасчёт: составьте письменное заявление в двух экземплярах. Один отдайте под отметку о приёме, второй оставьте себе (или отправьте заказным письмом с уведомлением).
3. Обратитесь в надзорные органы, если работодатель игнорирует:
* Государственная инспекция труда: жалоба через сайт онлайнинспекция.рф или лично. Срок рассмотрения — 30 дней.
* Прокуратура: при серьёзных нарушениях.
* Суд: по спорам о невыплате зарплаты срок обращения — 1 год со дня установленного срока выплаты.
Важно: Если вы подаёте иск в суд, параллельная защита через Государственную инспекцию труда становится невозможной — инспектор не может выдать предписание по вопросу, который уже рассматривается в суде.