Вопрос по описи дел постоянного хранения

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, в опись дел постоянного хранения №1, вносятся все дела постоянного хранения, которые есть в номенклатуре дел или те, которые действительно сформированы и хранятся в архиве, помогите пожалуйста, не могу понять

Здравствуйте) В первую очередь нужно видеть разницу между номенклатурой и описью) Представьте себе ситуацию. Вы планируете ехать в отпуск и составляете план того что вам нужно сделать. Это и есть номенклатура. Номенклатура составляется в конце делопроизводственного года (например в конце 2025 года составляется номенклатура на 2026 год), и представляет собой ПЛАНОВЫЙ СПИСОК ДЕЛ, КОТОРЫЕ ДОЛЖНЫ СФОРМИРОВАТЬСЯ В ОРГАНИЗАЦИИ в течение делопроизводственного года. Возвращаемся к нашему примеру. Вы уже вернулись из отпуска, сели за стол и начали записывать свои воспоминания о том, что вы успели физически сделать за время отпуска. Это — Опись дел. Она представляет собой ФАКТИЧЕСКИЙ СПИСОК ДЕЛ, КОТОРЫЕ БЫЛИ СФОРМИРОВАНЫ. Соответственно, исходя из вашей ситуации, вы фактически переписываете на лист все дела постоянного хранения которые имеются у вас в наличии и на основании этого делаете Опись дел постоянного хранения.)
Главное понять разницу, а дальше уже будет понятно)
Номенклатура дел — это лишь плановый список того что должно сформироваться
А опись — это то, что физически сформировано в процессе делопроизводства
Надеюсь, понятно объяснила)