Уничтожение дел

При подготовке дел к уничтожению дела расшиваются и формируются связки для дальнейшего полного уничтожения. Документы по подготовленным делам направляются на согласование. В период ожидания согласованных документов может поступить запрос на подготовленное к уничтожению дело. Как быть в этом случае? Сшивать дело обратно? А как быть с документами, которые ушли на согласование? и такое дело может быть не одно в период ожидания согласования документов. Подскажите как должно быть верно и желательно с опорой на какой-то документ?