Персональные данные сотрудников компании

Заключаем договоры с клиниками, в качестве ДМС. Необходимо предоставить данные сотрудников (ФИО, дату рождения), нужно согласие на обработку данных . Как можно получить это согласие в упрощенной форме? Или нужно составить отдельно полноценно согласие на каждого сотрудника и получить его подпись? И если клиники 2, то на каждую клинику нужно отдельное согласие ?