Где можно подать заявление на наследство и с какого периода заявление считается поданным

В ДНР квартира была на 3 собственника. Один собственник умер. Есть три наследника — муж и 2 сыновей. Сыновья готовы подать отказ на наследство, отец заявление на вступление.
Вопрос: с какого момента заявление считается поданным? Когда они подали его у натариуса?
Могут ли 2-е наследников поддать не на территории ДНР?